Política de Privacidad - NeoSmart
Política de Privacidad - NeoSmart
Última actualización: Octubre 2025
Desarrollador: Soluciones Empresariales Medio Masivo S.A.S
Sitio web: https://mediomasivo.com
Aplicación: NeoSmart - Plataforma de Capacitaciones
1. Introducción
Soluciones Empresariales Medio Masivo S.A.S (en adelante "Medio Masivo", "nosotros" o "la empresa") es responsable del tratamiento de los datos personales recopilados a través de la aplicación móvil NeoSmart (en adelante "la Aplicación"). Esta Política de Privacidad describe cómo recopilamos, usamos, almacenamos y protegemos su información personal.
Al descargar, instalar y utilizar NeoSmart, usted acepta expresamente los términos de esta Política de Privacidad. Si no está de acuerdo con estos términos, por favor no utilice la Aplicación.
2. Información que Recopilamos
2.1 Información proporcionada por el usuario
- Datos de registro: Nombre completo, correo electrónico, número de documento de identidad, cargo, área o departamento, empresa u organización.
- Credenciales de acceso: Usuario y contraseña encriptada.
- Información de perfil: Fotografía de perfil (opcional), teléfono de contacto.
- Datos de capacitación: Respuestas a evaluaciones, progreso de cursos, certificaciones obtenidas, historial de capacitaciones.
2.2 Información recopilada automáticamente
- Datos del dispositivo: Modelo del dispositivo, sistema operativo, versión de la aplicación, identificador único del dispositivo.
- Datos de uso: Fecha y hora de acceso, funcionalidades utilizadas, tiempo de sesión, módulos visitados.
- Datos técnicos: Dirección IP, logs de errores, información de rendimiento de la aplicación.
2.3 Información de terceros
Si su organización configura el acceso a NeoSmart, podemos recibir información básica de identificación proporcionada por su empleador o la organización que gestiona su capacitación.
3. Uso de la Información
Utilizamos su información personal para los siguientes propósitos:
3.1 Provisión del servicio
- Crear y gestionar su cuenta de usuario.
- Proporcionar acceso a contenidos de capacitación personalizados.
- Registrar y evaluar su progreso en los cursos y capacitaciones.
- Generar certificados de finalización y reportes de desempeño.
3.2 Mejora del servicio
- Analizar patrones de uso para mejorar la experiencia del usuario.
- Identificar y solucionar problemas técnicos.
- Desarrollar nuevas funcionalidades y contenidos.
3.3 Comunicación
- Enviar notificaciones sobre nuevos cursos disponibles.
- Informar sobre actualizaciones de la aplicación.
- Responder a consultas y proporcionar soporte técnico.
- Enviar recordatorios de capacitaciones pendientes.
3.4 Cumplimiento legal y seguridad
- Cumplir con obligaciones legales y regulatorias.
- Proteger los derechos y la seguridad de nuestros usuarios.
- Prevenir fraudes y actividades no autorizadas.
- Gestionar disputas y hacer cumplir nuestros términos de servicio.
4. Compartir Información
4.1 Con su organización
Si accede a NeoSmart a través de una licencia corporativa, compartiremos información sobre su progreso, desempeño y finalización de cursos con su empleador u organización patrocinadora. Esto incluye:
- Cursos completados y en progreso.
- Calificaciones y resultados de evaluaciones.
- Certificaciones obtenidas.
- Tiempo dedicado a las capacitaciones.
- Reportes de cumplimiento.
4.2 Con proveedores de servicios
Podemos compartir información con proveedores de servicios terceros que nos ayudan a operar la Aplicación, incluyendo:
- Servicios de alojamiento en la nube.
- Proveedores de análisis de datos.
- Servicios de notificaciones push.
- Proveedores de soporte técnico.
Todos nuestros proveedores están obligados contractualmente a proteger su información y solo pueden usarla según nuestras instrucciones.
4.3 Transferencias empresariales
En caso de fusión, adquisición, venta de activos o reestructuración, su información personal puede ser transferida como parte de la transacción.
4.4 Cumplimiento legal
Podemos divulgar su información si es requerido por ley, orden judicial, proceso legal o solicitud gubernamental legítima.
4.5 No vendemos su información
Medio Masivo NO vende, alquila ni comercializa su información personal a terceros con fines de marketing.
5. Retención de Datos
Conservamos su información personal durante el tiempo necesario para cumplir con los propósitos descritos en esta política, a menos que la ley requiera o permita un período de retención más prolongado.
- Datos de cuenta activa: Mientras su cuenta esté activa o según lo requiera su organización.
- Datos de capacitación: Hasta 5 años después de la finalización, para fines de auditoría y cumplimiento.
- Datos técnicos y logs: Hasta 2 años para análisis y mejora del servicio.
Una vez finalizado el período de retención, eliminaremos o anonimizaremos su información de forma segura.
6. Seguridad de la Información
Implementamos medidas técnicas y organizativas apropiadas para proteger su información personal contra acceso no autorizado, alteración, divulgación o destrucción, incluyendo:
- Encriptación de datos en tránsito y en reposo.
- Controles de acceso basados en roles.
- Autenticación segura de usuarios.
- Monitoreo continuo de seguridad.
- Auditorías regulares de seguridad.
- Capacitación en seguridad para nuestro personal.
Sin embargo, ningún método de transmisión por Internet o almacenamiento electrónico es 100% seguro. Usted es responsable de mantener la confidencialidad de sus credenciales de acceso.
7. Sus Derechos
De acuerdo con las leyes de protección de datos aplicables, usted tiene los siguientes derechos:
7.1 Derecho de acceso
Solicitar información sobre los datos personales que tenemos sobre usted.
7.2 Derecho de rectificación
Solicitar la corrección de datos inexactos o incompletos.
7.3 Derecho de supresión
Solicitar la eliminación de sus datos personales, sujeto a nuestras obligaciones legales.
7.4 Derecho de portabilidad
Solicitar una copia de sus datos en un formato estructurado y de uso común.
7.5 Derecho de oposición
Oponerse al procesamiento de sus datos para ciertos fines.
7.6 Derecho de restricción
Solicitar la limitación del procesamiento de sus datos en determinadas circunstancias.
Para ejercer cualquiera de estos derechos, contáctenos a través de los medios indicados en la sección 12 de esta política.
8. Privacidad de Menores
NeoSmart está diseñada para usuarios mayores de 18 años. No recopilamos intencionalmente información de menores de edad. Si descubrimos que hemos recopilado información de un menor sin el consentimiento parental apropiado, eliminaremos esa información inmediatamente.
9. Cookies y Tecnologías Similares
La Aplicación puede utilizar tecnologías similares a cookies para:
- Mantener su sesión activa.
- Recordar sus preferencias de usuario.
- Analizar el uso de la aplicación.
- Mejorar el rendimiento y la funcionalidad.
Puede gestionar estas preferencias a través de la configuración de la Aplicación.
10. Transferencias Internacionales de Datos
Su información puede ser transferida y almacenada en servidores ubicados fuera de su país de residencia, incluyendo países que pueden tener leyes de protección de datos diferentes. Tomamos medidas apropiadas para garantizar que sus datos reciban un nivel adecuado de protección.
11. Modificaciones a esta Política
Nos reservamos el derecho de modificar esta Política de Privacidad en cualquier momento. Los cambios significativos serán notificados a través de la Aplicación o por correo electrónico. La versión actualizada entrará en vigor inmediatamente después de su publicación. Le recomendamos revisar periódicamente esta política.
12. Contacto y Consultas
Si tiene preguntas, inquietudes o desea ejercer sus derechos de protección de datos, puede contactarnos a través de:
Soluciones Empresariales Medio Masivo S.A.S
Sitio web: https://mediomasivo.com
Aviso Legal: https://mediomasivo.com/aviso-legal
Email: [Agregar email de contacto de privacidad]
Dirección: [Agregar dirección física de la empresa]
13. Ley Aplicable y Jurisdicción
Esta Política de Privacidad se rige por las leyes de la República de Colombia, específicamente la Ley 1581 de 2012 (Ley de Protección de Datos Personales) y sus decretos reglamentarios. Cualquier disputa relacionada con esta política será sometida a la jurisdicción de los tribunales competentes de Colombia.
Al utilizar NeoSmart, usted confirma que ha leído, comprendido y aceptado esta Política de Privacidad.
Política de Privacidad de NeoSmart desarrollada por Soluciones Empresariales Medio Masivo S.A.S
Política de Privacidad - TravelHub
POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES
TravelHub - Plataforma de Reservas de hoteles
Última actualización: Abril 2026 | Versión 2.0
Esta política cumple con: Ley 1581 de 2012 (Colombia) • Decreto 1377 de 2013 • Políticas de Google Play Store
Tabla de Contenidos
- 1. Responsable del Tratamiento
- 2. Introducción
- 3. Tipos de Datos Recopilados
- 4. Consentimiento y Autorización
- 5. Finalidades del Tratamiento
- 6. Compartir Información
- 7. Medidas de Seguridad
- 8. Retención de Datos
- 9. Cookies
- 10. Sus Derechos
- 11. Protección de Menores
- 12. Contacto
- Responsable del Tratamiento de Datos Personales
Conforme a lo establecido en la Ley 1581 de 2012 (Ley de Protección de Datos Personales en Colombia), el responsable del tratamiento de los datos personales es:
|
Campo |
Información |
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Razón Social |
Soluciones Empresariales Medio Masivo S.A.S |
|
Página Web |
https://mediomasivo.com |
|
Correo de Privacidad |
Esta dirección de correo electrónico está protegida contra spambots. Usted necesita tener Javascript activado para poder verla. |
- Introducción
Soluciones Empresariales Medio Masivo S.A.S es responsable del tratamiento de datos personales recopilados a través de la aplicación móvil TravelHub. Esta Política de Privacidad describe cómo recopilamos, usamos, almacenamos, protegemos y tratamos su información personal conforme a las disposiciones de:
- Ley 1581 de 2012 - Ley de Protección de Datos Personales en Colombia
- Decreto 1377 de 2013 - Decreto Reglamentario
- Decreto 2952 de 2010 - Habeas Data
- Políticas de Google Play Store
Al descargar, instalar y utilizar TravelHub, usted manifiesta que ha leído, comprendido y acepta expresamente los términos de esta Política de Privacidad. Si no está de acuerdo, le solicitamos respetuosamente que no utilice la Aplicación.
- Tipos de Datos Personales que Recopilamos
3.1 Datos Proporcionados por Usted
Al crear su cuenta en TravelHub, nos proporciona voluntariamente la siguiente información:
- Nombre completo, apellidos
- Correo electrónico
- Número de teléfono (opcional)
- Documento de identidad (cédula, pasaporte o equivalente)
- Domicilio
- Información de perfil: fotografía, preferencias de viaje
- Credenciales de acceso: usuario y contraseña (encriptada)
- Información de pago: métodos de pago, detalles de transacciones
3.2 Datos Recopilados Automáticamente
La Aplicación recopila automáticamente cierta información técnica cuando usted la utiliza:
- Identificador único del dispositivo (IDFA, Android Advertising ID)
- Modelo y fabricante del dispositivo
- Sistema operativo y versión
- Versión de la Aplicación
- Dirección IP
- Datos de ubicación aproximada (basada en GPS si está habilitado)
- Fecha y hora de acceso
- Funcionalidades utilizadas
- Logs de errores e información de rendimiento
- Cookies y tecnologías similares
3.3 Datos de Terceros
En algunos casos, recibimos datos personales de terceros confiables:
- Redes sociales (si se autentica mediante Google, Apple o Facebook)
- Proveedores de pago y procesadores de pagos
- Servicios de verificación de identidad
- Socios comerciales de hoteles.
- Consentimiento y Autorización
Conforme a lo establecido en el Artículo 6 de la Ley 1581 de 2012, usted autoriza expresamente el tratamiento de sus datos personales al:
- Marcar "Acepto los términos" durante el registro
- Utilizar la Aplicación después de revisar esta política
- Mantener una cuenta activa sin objeción
Este consentimiento es la base legal para procesar sus datos. Puede retirar este consentimiento en cualquier momento contactándonos, y cesaremos el tratamiento, salvo que tengamos obligaciones legales que cumplir.
- Finalidades del Tratamiento de Datos
Utilizamos sus datos personales para los siguientes propósitos específicos y lícitos:
5.1 Provisión y Mejora del Servicio
- Crear, mantener y gestionar su cuenta de usuario
- Procesar y confirmar reservas de hoteles
- Proporcionar contenido personalizado según sus preferencias
- Análisis de uso para mejorar experiencia de usuario
- Identificar y solucionar problemas técnicos
5.2 Comunicación y Atención al Cliente
- Enviar notificaciones sobre nuevas funcionalidades
- Responder consultas y proporcionar soporte técnico
- Enviar recordatorios de reservas o pagos pendientes
- Informar sobre actualizaciones de términos y políticas
5.3 Cumplimiento Legal y Seguridad
- Cumplir obligaciones fiscales y regulatorias
- Prevenir, investigar y reportar actividades fraudulentas
- Proteger los derechos y seguridad de nuestros usuarios
- Hacer cumplir nuestros términos de servicio
5.4 Publicidad y Marketing
Con su consentimiento expreso, podemos enviarle:
- Ofertas especiales y promociones personalizadas
- Recomendaciones de viajes basadas en su historial
- Contenido de interés comercial (puede optar por no recibir en cualquier momento)
- Compartir Información con Terceros
6.1 Socios Comerciales de Viajes
Para procesar sus reservas, compartimos información necesaria con:
- Hoteles y cadenas hoteleras
- Operadores de tours y proveedores asociados
6.2 Proveedores de Servicios
Compartimos datos con proveedores que nos ayudan a operar la Aplicación:
- Servicios de alojamiento en la nube
- Proveedores de análisis y estadísticas
- Procesadores de pagos certificados
- Proveedores de notificaciones push
- Proveedores de soporte técnico
Todos nuestros proveedores están obligados contractualmente a proteger sus datos y usarlos únicamente según nuestras instrucciones.
6.3 Obligaciones Legales
Podemos divulgar sus datos si lo exige una orden judicial, resolución de autoridad competente, o requerimientos de organismos de control.
6.4 Datos Anonimizados
Podemos compartir datos anonimizados o agregados sin restricción. Esto incluye estadísticas de uso que no identifican a individuos específicos.
Importante: Medio Masivo NO vende, alquila ni comercializa su información personal a terceros con fines de marketing.
- Medidas de Seguridad y Protección de Datos
Implementamos medidas técnicas, organizativas y de gestión para proteger sus datos:
- Encriptación SSL/TLS para datos en tránsito
- Encriptación AES-256 para datos en reposo
- Contraseñas hasheadas con algoritmos seguros
- Autenticación multifactor opcional
- Controles de acceso basados en roles
- Monitoreo continuo de seguridad
- Auditorías de seguridad periódicas
- Capacitación en seguridad de datos para nuestro personal
- Acuerdos de confidencialidad con empleados
Sin embargo, ningún sistema es 100% seguro. Usted es responsable de mantener confidencial su contraseña.
En caso de una brecha de seguridad, le notificaremos de acuerdo con las disposiciones legales aplicables.
- Retención de Datos Personales
Conservamos sus datos personales durante el tiempo necesario para cumplir con los propósitos descritos:
|
Tipo de Dato |
Período de Retención |
|
Datos de cuenta activa |
Mientras la cuenta esté activa + 2 años después de cierre |
|
Registro de transacciones |
5 años (por obligación tributaria) |
|
Datos técnicos y logs |
Hasta 2 años (análisis y seguridad) |
|
Datos de marketing |
Hasta que retire el consentimiento |
Una vez finalizado el período de retención, eliminaremos o anonimizaremos su información de forma segura.
- Cookies y Tecnologías Similares
La Aplicación puede utilizar cookies y tecnologías similares para:
- Mantener su sesión activa
- Recordar preferencias y configuración
- Analizar comportamiento de usuarios
- Mejorar funcionalidad y rendimiento
Puede gestionar el almacenamiento local de datos en la configuración de su dispositivo. Sin embargo, deshabilitar estas funciones puede afectar la experiencia de uso.
- Sus Derechos como Titular de Datos
Conforme a la Ley 1581 de 2012, usted tiene los siguientes derechos sobre sus datos personales:
10.1 Derecho de Acceso
Puede solicitar información sobre los datos personales que tenemos y cómo los usamos.
10.2 Derecho de Rectificación
Puede solicitar la corrección de datos inexactos o incompletos.
10.3 Derecho de Supresión
Puede solicitar la eliminación de sus datos, salvo cuando tengamos obligaciones legales de retenerlos.
10.4 Derecho de Portabilidad
Puede solicitar una copia de sus datos en un formato estructurado y legible.
10.5 Derecho de Oposición
Puede oponerse al tratamiento de sus datos para marketing, publicidad u otros fines específicos.
10.6 Derecho de Restricción
Puede solicitar que limitemos el procesamiento de sus datos en determinadas circunstancias.
Para ejercer cualquiera de estos derechos, contáctenos mediante el correo electrónico. Responderemos dentro de 10 días hábiles, conforme a la ley.
- Protección de Menores de Edad
TravelHub está diseñada para usuarios mayores de 18 años. No recopilamos intencionalmente datos de menores de edad. Si descubrimos que hemos recopilado información de un menor sin consentimiento parental verificable, eliminaremos esa información inmediatamente.
Si es tutor y cree que un menor ha proporcionado datos, contáctenos inmediatamente.
- Cómo Contactarnos
Si tiene preguntas, inquietudes o desea ejercer sus derechos, puede contactarnos:
Correo Electrónico: Esta dirección de correo electrónico está protegida contra spambots. Usted necesita tener Javascript activado para poder verla.
Página Web: https://mediomasivo.com/politica-de-privacidad-travelhub
Formulario de Contacto: https://mediomasivo.com/contacto
Tiempo de respuesta: 10 días hábiles
Responsables:
- Oficial de Privacidad: Esta dirección de correo electrónico está protegida contra spambots. Usted necesita tener Javascript activado para poder verla.
- Ley Aplicable y Jurisdicción
Esta Política se rige exclusivamente por las leyes de la República de Colombia. Cualquier disputa será sometida a la jurisdicción de los tribunales competentes de Colombia.
Política de Protección de Datos Personales
La sociedad Colombiana Soluciones Empresariales Medio Masivo S.A.S tiene el ánimo de demostrar su compromiso con una práctica de negocios de alto nivel y garantizar el compromiso con la protección de datos personales de sus clientes, por esta razón informa que en cumplimiento de la ley 1581 de 2012 “Ley de Protección de Datos Personales” y su Decreto Reglamentario 1377 de 2013, ha desarrollado una Política de Protección de Datos Personales la cual le garantizará la seguridad debida sobre los mismos y el ejercicio pleno de sus derechos.
De esta manera le informamos que Soluciones Empresariales Medio Masivo S.A.S cuenta en su base de datos con información previamente suministrada por Usted, incluyendo datos que gozan de carácter sensible, la cual podrá ser utilizados por ésta y por terceros que tengan vínculos comerciales con ésta, para el desarrollo de actividades comerciales, actividades transaccionales, para el despacho de información, responder las consultas acerca de productos y servicios ofrecidos, para realización de estudios con fines estadísticos y de conocimiento del cliente, para informarle sus clientes sobre novedades, productos, servicios y ofertas especiales, para el desarrollo de actividades relacionadas con servicios computarizados, servicios de atención telefónica, cobranzas u otros de naturaleza similar realizadas en desarrollo de nuestro objeto social. Igualmente Soluciones Empresariales Medio Masivo S.A.S, podrá transferir y transmitir datos personales a terceros que tengan vinculo comercial con Soluciones Empresariales Medio Masivo S.A.S.
Como CLIENTE, de acuerdo con las disposiciones contenidas en la Ley 1581 de 2012 y del Decreto Reglamentario 1377 de 2013, le informamos que los derechos que le asisten como titular de la información son: conocer, actualizar, rectificar y solicitar la supresión de sus datos personales; solicitar la prueba de la autorización otorgada; ser informado sobre el uso que se da a sus datos personales; presentar quejas por infracciones a lo dispuesto en las normas de datos personales; revocar la autorización otorgada y consultar de forma gratuita los datos personales previamente autorizados. Para ejercer esos derechos, puede contactarse a través el envío de un correo electrónico a la dirección Esta dirección de correo electrónico está protegida contra spambots. Usted necesita tener Javascript activado para poder verla., especificando claramente los datos personales relacionados con su petición junto con la acción requerida por parte de Soluciones Empresariales Medio Masivo S.A.S. De conformidad con el artículo 10 del Decreto 1377 de 2013, si antes del 12 de Septiembre de 2013 usted no ha ejercido los derechos mencionados, Soluciones Empresariales Medio Masivo S.A.S, estará autorizada y podrá continuando aplicando la Política de Protección de Datos Personales puesta en su conocimiento, sin prejuicio de la facultad que usted tiene de ejercer en cualquier momento sus derechos.
Para mayor información sobre la Política de Tratamiento de Datos Personales o para el ejercicio de cualquiera de los derechos derivados de los mismos, puede consultar la página mediomasivo.com
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